Persönliche Assistenz der/des Bürgermeisters/in und der Büroleitung
Öffnungszeiten
Montag: 08:30 - 12:00 Uhr
14:00 - 16:00 Uhr
Dienstag: 08:30 - 12:00 Uhr
14:00 - 16:00 Uhr
Donnerstag: 08:30 - 12:00 Uhr
14:00 - 18:00 Uhr
Freitag: 08:30 - 13:00 Uhr
Angaben zur Barrierefreiheit
- Aufzug vorhanden
- Rollstuhlgeeignet
Anmerkungen
- Erledigung der Korrespondenz, auch Aktenverwaltung
- Interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung
- Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (Neujahrsempfang, Ausstellungen, kommunale Jubiläen, etc.)
- Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehe-, Altersjubiläen, Geburten)